УПД от Ozon: что это за документ и зачем он селлеру

УПД (универсальный передаточный документ) — документ, объединяющий счёт-фактуру и акт выполненных работ. Ozon ежемесячно выставляет селлеру УПД на свои услуги: комиссию за продажу, логистику, эквайринг, продвижение, хранение и прочие удержания. Это главный закрывающий документ ваших отношений с площадкой.

Зачем УПД нужен селлеру

• На УСН «Доходы − Расходы» (15%). Комиссию и услуги Ozon можно включить в расходы только при наличии подтверждающих документов — без УПД налоговая вправе снять эти расходы при проверке. Для магазина, у которого комиссия с логистикой съедает 40–55% цены, это самая крупная статья расходов вообще.
• При работе с НДС. Ozon выставляет услуги с НДС 22% (ставка 2026 года). Если вы на общем режиме или на УСН выбрали ставку НДС 22% с вычетами — входной НДС из УПД принимается к вычету. На льготных ставках 5/7% вычета нет, но документ всё равно нужен для учёта.
• Для сверки. Суммы услуг в УПД должны биться с отчётом о реализации и взаиморасчётами. Расхождение — повод разбираться, прежде чем сверять выплаты.

Важно понимать: УПД — про расходы. Ваш доход для налога он не определяет: на УСН доходом признаётся вся реализация по полной цене покупателя, а не «выручка минус услуги из УПД».

Где взять УПД

Документы формируются в кабинете продавца в разделе документооборота по итогам месяца. Ozon работает через ЭДО — подписанные документы приходят в вашу систему электронного документооборота. Хранить их нужно как минимум до истечения сроков налоговой проверки.

Частые вопросы

• УПД и отчёт о реализации — одно и то же? Нет. Отчёт о реализации — про ваши продажи (доход), УПД — про услуги Ozon (расход). Для налогов нужны оба.
• Что сверять в первую очередь? Итог услуг по УПД против суммы удержаний во взаиморасчётах за тот же месяц. «До копейки» делает такую раскладку автоматически по данным API — по каждой услуге видно, из какой выплаты она удержана.